STRATOPOLIS accorde une 
grande importance à la protection 
de votre vie privée. 

Nous nous efforçons de traiter vos données personnelles de manière légale, équitable et transparente.

La présente déclaration de confidentialité (ci-après également "Déclaration de Confidentialité") concerne toutes les données personnelles collectées et traitées par STRATOPOLIS. Lorsque la présente Déclaration de Confidentialité fait référence à STRATOPOLIS, elle se réfère à la BV “STRATOPOLIS” ayant son siège social au 33 Bouvelostraat, 9790 Wortegem, et au numéro d'entreprise 0826.258.173, ainsi qu'à toute société affiliée à la BV “STRATOPOLIS” conformément à l'article 1:20 du Code des Sociétés et Associations.

Cette Déclaration de Confidentialité précise :

  • De qui nous collectons/traitons des données personnelles ;
  • Quelles données personnelles nous collectons/traitons à votre sujet ;
  • Les finalités pour lesquelles et les bases légales sur lesquelles nous collectons/traitons vos données personnelles ;
  • La durée de conservation de vos données personnelles ;
  • Quels sont vos droits et comment vous pouvez les exercer.

 

  1. De qui collectons-nous/traitons-nous des données personnelles ?

STRATOPOLIS traite des données personnelles conformément à la législation en vigueur sur la protection des données, en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après “RGPD”), concernant les clients actuels, anciens et potentiels, les employés, les sous-traitants, les agents et autres membres du personnel du client(s), ainsi que les tiers désignés par ces personnes comme membres de la famille ou contacts, avec lesquels nous avons une relation directe ou indirecte ou que nous souhaitons avoir à l'avenir.

 

  1. Quelles données personnelles collectons-nous/traitons-nous ?

Les ‘données personnelles’ désignent : toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable obtenues par STRATOPOLIS. Une personne physique est considérée comme identifiable si elle peut être identifiée directement ou indirectement à l'aide d'un identifiant tel qu'un nom, des données de localisation, un identifiant en ligne ou un ou plusieurs éléments caractérisant l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne.

Cela comprend :

  • Données personnelles générales, telles que nom, date de naissance, photo, adresse, adresse e-mail, numéro(s) de téléphone, numéro de registre national, nationalité, données de vérification d'accès telles que noms d'utilisateur et mots de passe, collecte automatique de données personnelles lorsque vous nous visitez en ligne, telles que les adresses IP, les cookies, les balises web, les outils basés sur la localisation, etc.
  • Données personnelles spécifiques telles que les données physiques et psychologiques, la composition familiale et l'état civil, les informations sur les proches, etc.
  • Données financières, telles que les mandats rémunérés, les coordonnées de paiement, y compris le numéro de compte (IBAN), etc.
  • Données de carrière telles que diplômes, anciens employeurs, expérience professionnelle, compétences (techniques) et autres qualifications, informations sur le développement personnel et les évaluations, y compris CV et références, etc.
  • Catégories particulières de données personnelles telles que les données raciales, les données sur les adhésions syndicales, les données de santé, etc. STRATOPOLIS collecte ces données personnelles uniquement lorsque les personnes concernées nous fournissent volontairement ces informations ou lorsque la collecte de ces informations est requise ou autorisée par la loi ou les normes professionnelles.
  • Données criminelles telles que les infractions routières, les saisies sur salaire et autres condamnations.
  • Toute autre catégorie de données personnelles telle que convenue entre les parties dans l'accord concerné.

 

  1. À quelles fins et sur quelle base collectons-nous/traitons-nous vos données personnelles ?

Fourniture de services aux clients 

STRATOPOLIS collecte/traite des données personnelles pour fournir les services demandés à vous ou à nos clients. Ce traitement des données personnelles est nécessaire pour l'exécution de notre accord avec nos clients. Étant donné la diversité de nos services, la manière dont nous traitons les données personnelles peut varier en fonction des services auxquels vous ou nos clients avez recours.

Administration financière 

STRATOPOLIS traite des données personnelles pour gérer sa propre comptabilité et facturation. Cela inclut les données d'identification et les détails de facturation. Ce traitement relève d'un côté de l'intérêt légitime de STRATOPOLIS, à savoir la possibilité de maintenir son administration et d'obtenir le paiement des services fournis, et de l'autre côté, STRATOPOLIS a une obligation légale de tenir sa comptabilité.

Objectifs de recrutement 

STRATOPOLIS pratique le branding employeur et collecte des données personnelles dans le but de recruter de nouveaux employés. Ce traitement repose d'une part sur la phase précontractuelle de l'exécution de l'accord (si le recrutement aboutit à un contrat de travail ou de services) et d'autre part sur l'intérêt légitime (si le recrutement ne donne pas lieu à un contrat de travail ou de services). Il est important pour STRATOPOLIS de recruter des candidats appropriés.

Marketing direct 

Avec votre consentement, nous collectons vos coordonnées dans le but d'envoyer des newsletters, des informations sur les activités ainsi que d'autres informations pertinentes et intéressantes. STRATOPOLIS le fait sur la base de l'intérêt légitime, visant à adapter ce marketing direct pour qu'il corresponde aux intérêts et/ou aux perspectives d'avenir des destinataires.

 

  1. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

STRATOPOLIS vous demandera votre consentement avant d'utiliser les données à des fins autres que celles décrites dans la présente Déclaration de Confidentialité. STRATOPOLIS ne transférera pas de données personnelles à des tiers, sauf si :

  • Vous avez donné des instructions ou consenti ;
  • Comme décrit dans l'accord pertinent avec le client/sous-traitant/employé ;
  • Si nécessaire pour le traitement des données personnelles par des sous-traitants approuvés, notamment des prestataires de services et des gestionnaires de domaines qui nous aident à concevoir et à maintenir nos outils en ligne, applications et gestion de nos serveurs ;
  • Si requis par la loi.

Sur notre site Web, ainsi que sur d'autres réseaux sociaux tels que LinkedIn, Facebook, Instagram, etc., nous utilisons des liens vers d'autres sites Web et applications de réseaux sociaux. Veuillez noter que toutes les données personnelles que vous fournissez à ces autres sites Web et applications de réseaux sociaux peuvent être lues, collectées et utilisées par d'autres utilisateurs de ces applications. STRATOPOLIS a peu ou pas de contrôle sur ces autres utilisateurs et ne peut donc garantir que ces autres sites Web et applications de réseaux sociaux respectent cette Déclaration de Confidentialité.

Si un client/sous-traitant/employé demande à STRATOPOLIS de transférer des données personnelles à un tiers, il reste de la responsabilité du client/sous-traitant/employé de conclure des accords écrits avec ce tiers pour protéger ces données personnelles, et le client/sous-traitant/employé indemnisera STRATOPOLIS contre toute perte résultant de ce transfert au tiers, sauf et dans la mesure où ces pertes sont imputables à des manquements avérés de STRATOPOLIS.

 

  1. Comment sécurisons-nous vos données personnelles ?

Compte tenu de l'état de la technique, des coûts de mise en œuvre, ainsi que de la nature, de l'étendue, du contexte et des finalités du traitement, ainsi que des risques variables pour les droits et libertés des personnes, STRATOPOLIS prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour sécuriser et protéger les données personnelles traitées.

Pendant la durée de l'accord avec le client/sous-traitant/employé, STRATOPOLIS fournira, sur demande du client/sous-traitant/employé, une description à jour des mesures techniques et organisationnelles de protection mises en œuvre dans un délai raisonnable.

 

  1. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Suppression et restitution des données personnelles – Durées de conservation 

À la résiliation de l'accord, STRATOPOLIS supprimera ou anonymisera toutes les données personnelles de ses systèmes (sauf pour les archives de sauvegarde) après l'expiration de toutes les exigences légales et réglementaires pertinentes en matière de conservation des données, sans devoir en informer le client/sous-traitant/employé au préalable. Si STRATOPOLIS est tenue de conserver des données utilisées pour vérifier le traitement approprié des données conformément à la mission ou des données devant répondre aux exigences légales et réglementaires pertinentes en matière de conservation des données, STRATOPOLIS est autorisée à conserver ces données conformément aux durées de conservation respectives après la résiliation ou l'expiration de l'accord et conservera ces données de manière sécurisée après la fin des exigences en matière de conservation des données.

Notification des violations de données 

STRATOPOLIS informera le client/sous-traitant dès que possible des violations de sécurité devant être signalées à l'Autorité de Protection des Données belge et/ou aux personnes concernées.

À la demande du client/sous-traitant/employé, STRATOPOLIS fournira, en cas de violation, les informations suivantes :

  • La nature de la violation et des données personnelles concernées ;
  • Les conséquences probables de la violation ;
  • Les mesures prises ou prévues à cet égard.

Si STRATOPOLIS n'est pas en mesure de fournir ces informations immédiatement, elle le fera par étapes.

STRATOPOLIS coopérera pleinement pour fournir, si nécessaire, des informations supplémentaires aux autorités de surveillance et/ou aux personnes concernées. STRATOPOLIS tiendra un registre des faits et des conséquences des violations de sécurité.

 

  1. Quels sont vos droits ?

Vous disposez de plusieurs droits concernant le traitement de vos données personnelles par nos soins.

Droit d'accès 

Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles. Vous pouvez demander gratuitement une copie de vos données disponibles à tout moment via info@stratopolis.be.

Droit de rectification 

Vous avez le droit de demander que nous mettions à jour les données personnelles que nous détenons à votre sujet ou que nous corrigions ou complétions les données incorrectes via info@stratopolis.be.

Droit à l'effacement et à la limitation 

Sauf pour les données personnelles qui doivent être traitées dans le cadre d'une procédure d'acceptation client ou de conservation en vertu d'une obligation légale, vous pouvez indiquer quelles données personnelles ne doivent pas du tout ou seulement pour un nombre limité de traitements. Vous pouvez également demander l'effacement des données personnelles qui ne doivent pas être traitées, totalement ou partiellement, via info@stratopolis.be.

Veuillez toutefois noter que le refus/la limitation de certaines données personnelles peut entraîner notre incapacité à fournir certains services.

Droit d'opposition 

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles, lorsque cette opposition repose sur des raisons sérieuses et légitimes via info@stratopolis.be. Si vous souhaitez vous opposer à l'utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct, vous n'avez pas besoin de fournir de raison.

Droit à la portabilité 

Sous les conditions déterminées par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous avez le droit d'obtenir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine via info@stratopolis.be. Vous pouvez demander que vos données soient transférées à un autre responsable de traitement de cette manière.

Droit de retirer le consentement 

Si le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.

Veuillez toutefois noter que le retrait de votre consentement au traitement de certaines données personnelles peut entraîner notre incapacité à fournir certains services.

PLAINTES

Si vous estimez que vos droits sont violés par ou lors du traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de Protection des Données belge :

Drukpersstraat 35
1000 BRUXELLES

Tél. 02/274.48.00
Fax. 02/274.48.35
contact@apd-gba.be

Si vous souhaitez exercer les droits mentionnés ci-dessus, veuillez contacter info@stratopolis.be. Avant de satisfaire votre demande, nous pourrions vous demander de fournir une preuve d'identité.

 

MODIFICATIONS

STRATOPOLIS se réserve le droit de modifier cette Politique de Confidentialité. Toutes les modifications seront indiquées sur cette page.

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles par STRATOPOLIS, vous pouvez nous contacter par e-mail à info@stratopolis.be ou par courrier à STRATOPOLIS – GDPR, Bouvelostraat 33, 9790 Wortegem.

Version mise à jour au 11.09.2024.